Direkt beim Kunden
Timer starten oder Zeit nachtragen. Kunde, Projekt und erledigte Tätigkeiten bleiben zusammen – auf dem Handy genauso wie im Büro.
Für IT- und Dienstleistungsteams
Ihre Leistung.
Sauber erfasst.
Bereit zur Abrechnung.
Kundenzeit direkt festhalten, im Büro prüfen und als Leistungsschein bestätigen lassen. TimeTrack bringt Ihren Außendienst und Ihre Verwaltung zusammen.
Smartphone & Desktop · Einführung durch nexora IT
TimeTrack / Mein ArbeitstagBeispieldaten
AT
Guten Tag, Alex.Ihr Einsatz ist dokumentiert.
Kundenzeit
Praxis am Stadtpark
Neue Arbeitsplätze · Vor Ort
01:25:00✓ Zur Prüfung gespeichert✓
Leistung erfasstArbeitsplätze eingerichtet und geprüft
02
Büro prüftBeschreibung, Dauer und Empfänger
03
Kunde bestätigtLeistungsschein per E-Mail
1 Einsatz. Ein durchgängiger Ablauf.So funktioniert’s →
Zeiten gehen nicht verlorenWeniger Rückfragen im BüroKlare Nachweise für Ihre Kunden
Weniger Nacharbeit
Der Einsatz ist fertig.
Die Informationen auch.
Keine getrennten Stundenzettel, PDF-Listen und offenen Rückfragen. Alle Beteiligten arbeiten mit denselben erfassten Leistungen.
Das Büro behält den Überblick
Offene Leistungen prüfen, Rückfragen mit Begründung zurückgeben und Nachweise vorbereiten. Auch die kaufmännische Rolle erfasst eigene Kundenzeiten.
Leistung nachvollziehbar belegen
PDF versenden und die digitale Bestätigung verfolgen. Nachweise und Protokolle können in Ihrem SharePoint abgelegt werden.
Ein Ablauf für Ihr Team
Vom Einsatz zum Leistungsnachweis.
Sehen Sie die drei Schritte an einem Beispiel.
Technik & Außendienst
Kunde wählen.
Timer starten. Loslegen.
Die Beschreibung ergänzen Sie beim Stoppen. Bereits erledigte Arbeiten tragen Sie mit Beginn und Ende nach. Ein Projekt ist optional.
- Eigene Zeiten für jede Mitarbeiterrolle
- Installierbare Web-App auf dem Handy
- Eine Tätigkeit pro Zeile
Produktbeispiel · ZeiterfassungKundePraxis am StadtparkProjekt (optional)Neue ArbeitsplätzeBeschreibung beim Stoppen ergänzen
Kaufmännische Bearbeitung
Vor dem Versand
ist alles an einem Ort.
Prüfen Sie Dauer und Tätigkeiten, öffnen Sie das PDF und kontrollieren Sie Empfänger und Unterschrift. Ungeprüfte Leistungen können nicht versendet werden.
- Freigabe oder Rückgabe mit Begründung
- Einzelne oder gebündelte Nachweise
- Versand bewusst freigeben
Produktbeispiel · LeistungsscheinLS-2026-0042
Arbeitsplätze eingerichtet
Microsoft 365 und Benutzerprofile
Einweisung durchgeführt
0:20 hGesamt
1:45 hKundenbestätigung & Ablage
Bestätigte Leistung.
Nachvollziehbarer Abschluss.
Der Kunde prüft den Nachweis über einen geschützten Link und unterschreibt digital. Das finale PDF und der Nachweis können automatisch in SharePoint abgelegt werden.
- Kundenbestätigung ohne Benutzerkonto
- Versandfassungen in der Anwendung gesperrt
- Abrechnungsstatus zentral verfolgen
Produktbeispiel · Abschluss✓
Leistung bestätigt
LS-2026-0042
Praxis am Stadtpark
Finales PDF
GesichertAbrechnung
BereitDie Rechnung erstellen Sie weiterhin in Ihrem Buchhaltungssystem. TimeTrack liefert die erfassten Leistungen und den passenden Nachweis.
Klare Zuständigkeiten
Ein Team.
Passende Arbeitsbereiche.
Geeignet für kleine IT-Dienstleister, technische Servicebetriebe, Agenturen und Beratungen.
Technik
Eigene Kundenzeiten erfassen, Leistungen beschreiben und Rückfragen bearbeiten.
Kaufmännisch
Eigene Zeit erfassen und zusätzlich Teamleistungen prüfen, Nachweise versenden und Abrechnung nachverfolgen.
Administration
Benutzer und Rollen verwalten sowie Microsoft 365, E-Mail und SharePoint einrichten.
Persönlich eingerichtet
Passt TimeTrack zu Ihrem Betrieb?
Wir zeigen Ihnen den Ablauf und klären gemeinsam Einführung, Benutzerzahl und Microsoft-365-Anbindung.
Vor der Entscheidung
Ihre Fragen,
kurz beantwortet.
Was kostet TimeTrack?
Sie erhalten ein individuelles Angebot für Einrichtung und Betreuung, abhängig von Teamgröße und gewünschtem Umfang. Den Preis und die Voraussetzungen klären wir vor dem Start.
Funktioniert es auf dem Smartphone?
Ja. Die mobile Ansicht bietet Timer, manuelle Erfassung und eigene Zeiten. Die Web-App kann auf dem Startbildschirm installiert werden. Zum Speichern, Starten und Stoppen benötigen Sie eine Internetverbindung.
Brauchen unsere Kunden ein Benutzerkonto?
Nein. Für die digitale Bestätigung erhalten sie einen geschützten, zeitlich begrenzten Link per E-Mail.
Wie wird unsere Anwendung eingerichtet?
Wir richten für Ihren Betrieb eine eigene Installation mit getrennten Daten, Benutzern und Microsoft-365-Anbindungen ein. Die Einführung und Betreuung übernimmt nexora IT.
Ersetzt TimeTrack unsere Rechnungssoftware?
TimeTrack erfasst Kundenleistungen und bereitet sie für Ihre Abrechnung vor. Rechnungen schreiben Sie weiterhin in Ihrem Buchhaltungssystem. Arbeitszeitkonten, Urlaub und Lohnabrechnung gehören nicht zum Funktionsumfang.
Was ist für die SharePoint-Ablage nötig?
Eine passende Microsoft-365-Umgebung und eine eingerichtete Archivverbindung. Versionierung, Berechtigungen und Aufbewahrungsregeln müssen zusätzlich im Tenant festgelegt werden. Eine Dateiablage allein ist keine Zusage rechtlicher Konformität.
TimeTrack kennenlernen
Weniger nacharbeiten.
Mehr erledigen.
Erzählen Sie uns, wie Ihr Team heute Zeiten und Leistungen dokumentiert. Wir zeigen Ihnen den passenden Ablauf.
Ihr Ansprechpartner: Kevin Weidner · nexora IT